关于义煤公司缴存职工个人信息完善和修改

有关事宜的通知

公司所属各单位：

为规范职工个人信息修改行为，确保职工信息真实、准确、合法，切实维护职工合法权益，现对公积金系统中职工个人信息的完善和修改，做如下说明和要求：

一、符合完善和修改信息的条件及所提供的要件

（一）符合完善和修改部分信息所提供的要件

1、职工身份证号码，系统未录入的，提供身份证复印件；

2、修改姓名同音不同字的，提供身份证复印件；

3、修改身份证号码前六位或后四位的，提供身份证复印件；

4、公民身份证升级换代后，未进行升位完善的，提供身份证复印件；

以上情形需填写《义煤集团职工个人住房公积金信息修改申请表》（见附件2）。

（二）信息完全修改的所提供的要件

1、职工原持有2个或2个以上身份证，被公安机关依法注销后，提供公安机关出具的双重户口注销证明及身份证复印件。

    2、职工姓名、身份证号码与系统信息不相同的，须由所在单位人事（劳资）、纪检、工会部门签署意见并盖章，确保其为同一人，单位主要领导签字同意并加盖行政章(见附件2)。

职工个人信息修改均以河南能源审核后的个人档案为准。

二、办理流程

职工携带本人身份证和相关资料——前往本单位公积金管理员处咨询——资料签字盖章后——基层单位公积金管理员携带填写完整的《义煤集团职工个人住房公积金信息修改申请汇总表》（见附件1）、《义煤集团职工个人住房公积金信息修改申请表》（见附件2）和相关资料——义煤分中心审批——审批合格后办理(不符合条件的，予以退回)

三、办理时间

每月10日-25日。

 

 

 

                                             

2017年9月25日

附件1：义煤集团职工个人住房公积金信息修改申请表.xls 附件2：义煤集团职工个人住房公积金信息修改申请汇总表.xls